1. Extratos completos da conta da atividade
Envie o período inteiro, do primeiro ao último dia do mês. Quando disponível, o arquivo OFX ajuda no processamento; o extrato em PDF permite conferir a movimentação. Uma captura com apenas algumas transferências deixa operações sem contexto.
Identifique as entradas de fretes e explique depósitos, transferências entre suas contas, empréstimos e devoluções. Assim, a contabilidade consegue analisar o que é receita e o que tem outra natureza.
2. Despesas e documentos da operação
Organize os comprovantes relacionados à atividade, como combustível, pedágio, manutenção, peças, seguros e serviços. Descreva a finalidade quando ela não estiver clara no documento.
Informe também compras de veículos ou equipamentos e os documentos dos financiamentos. A classificação contábil de um bem ou de uma parcela exige análise; o valor pago não é automaticamente uma despesa integral do período.
- Guarde o documento e o comprovante do pagamento.
- Vincule a despesa à atividade quando houver uso pessoal e profissional.
- Identifique os fretes e os documentos emitidos, conforme sua operação.
Uma organização que cabe na rotina
Crie uma pasta para cada mês e separe os arquivos em “Extratos”, “Receitas dos fretes” e “Despesas”. Use nomes simples, como “combustivel-12-10” ou “manutencao-18-10”. Você pode guardar os documentos logo após cada pagamento e fazer uma conferência antes do envio.
O objetivo é permitir que cada lançamento tenha uma explicação e um documento correspondente. Se não souber como classificar algo, sinalize a dúvida em vez de deixar a movimentação de fora.
Como funciona o envio para a Vizia
Na rotina proposta do plano mensal, o envio está previsto até o 5º dia útil. Com os documentos completos no prazo, o resumo do resultado é disponibilizado até o 15º dia útil. Esses são prazos do atendimento da Vizia, não prazos legais universais.
Se faltar algum documento, a pendência será apontada. O contrato define como atrasos na entrega de informações afetam o fechamento e as obrigações.
O que você recebe de volta
O envio organizado permite acompanhar receitas, despesas, resultado e faturamento acumulado. Esse acompanhamento ajuda a conversar sobre retiradas, pendências e mudanças na operação durante o ano.
Se o volume de contas ou a complexidade mudar, revisamos o trabalho necessário. O plano de R$ 149,90 foi desenhado inicialmente para uma conta da atividade, até 100 movimentos bancários mensais e operação sem empregado.
Fontes e atualização
Conteúdo informativo atualizado em 30/10/2026. A aplicação das regras depende da operação e dos documentos do seu caso.
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